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一看就懂,《中山大学差旅费管理办法》要点来啦!

中山大学 2021-09-23



财务报销不用烦,小财助手来帮忙

想知道《中山大学差旅费管理办法》

(中大财务〔2020〕6号)

主要内容和常见问答吗?

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制度要点


出差前要按规定判断是否要在USC上履行报批、报备手续。

出差人要根据工作实际需要,按精简高效、厉行节约、公私分明的原则控制支出规模。




一)城市间交通费

出差人在城市间的交通费,要区分不同经费来源及人员类别选择交通工具开支。

超支部分由个人自理,乘坐飞机要购买公务机票。



二)住宿费

出差人要区分不同经费来源及人员类别按标准安排住宿。

参加会议或培训,举办单位统一安排住宿且费用自理的,凭有效证明及票据据实报销。



(三)伙食补助费

出差人在出差期间享受伙食补助,按出差自然天数包干发放

参加会议或培训,若对方单位已承担伙食的,要相应核减。



(四)市内交通费

出差人在出差期间发生的市内交通费,按出差自然天数包干使用

因工作需要也可凭票实报,同一次出差过程限选一种报销方式

若对方单位负责市内交通的,出差人不再重复领取交通补贴。




(五)其他规定

出差人要在出差结束后一个月内办理报销。

出差支付的住宿费、机票款等要用公务卡结算。

各类经费均不能报销自驾有关的一切费用。

出差期间因私活动累计超7天的,全程差旅费用不予报销




差旅费报销常见问答


一、出差前来不及办报批、报备手续,怎么办?

出差属于要报批或报备情形但因故无法提前完成的,要先口头、电话、微信等方式请示,经同意方可出差。事后必须及时补办报批报备手续。否则,不予报销。


二、购买了非公务机票如何报销?

因故未购买公务机票的,报销时需提供航空公司官网的比价材料,按照票面金额与同航班同舱位全价票 8.8 折孰低的原则报销 。


三、乘坐交通工具可以买保险吗?

乘坐一次交通工具限报一份交通意外保险,上限为50元。其他险种,不予报销。


四、住宿费标准额度可否调剂使用?

同一行程内不同宾馆的住宿费额度不可调剂使用,同一宾馆的可调剂使用。




严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动

严禁以任何名义和方式变相旅游

严禁科研经费使用中弄虚作假的行为

违规行为一经查实,严惩不贷



如需了解更多,请查看财务处主页

或者拨打咨询电话



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